На сегодняшний день нотариальное удостоверение доверенности является одним из наиболее востребованных действий. Иногда заявитель хочет передать свои полномочия по совершению сделки другому лицу, проживающему в другом городе. В связи с этим возникает вопрос: возможно ли дистанционно оформить доверенность у нотариуса, при этом чтобы в случае ее передачи лицом, уполномоченным на совершение действий, она могла быть использована в любом месте? Да, это возможно осуществить с помощью нескольких нотариальных действий, при этом доверитель должен лично присутствовать при удостоверении документа у нотариуса. При оформлении доверенности в электронном формате, нотариус выступает гарантом того что полномочия будут переданы законно, а также помогает сэкономить время.
Содержание:
- Каким образом можно оформить доверенность дистанционно у нотариуса?
- Каким образом оформить доверенность у нотариуса дистанционно?
- Каким образом проверяется подлинность доверенности?
Каким образом можно оформить доверенность дистанционно у нотариуса?
Цифровой нотариат имеет огромные возможности, но следует различать некоторые термины. Под непосредственным дистанционным обращением или удаленным способом подразумевается совершение нотариального действия без личного посещения офиса нотариуса. На сайте ФНП (Федеральной нотариальной палаты) можно подать заявку на оказание услуги в электронном виде, также это возможно сделать через портал госуслуг. Проведение таких нотариальных действий ограничено, с их помощью можно:
- На нотариально заверенном документе можно сделать исполнительную надпись.
- Ознакомиться с информацией о залогах движимого имущества в реестре;
- Подтверждение достоверности перевода документов на иностранный язык;
- Предоставить доказательства, размещенные в сети Интернет.
- Принять на хранение или же отдать на временное хранение ранее размещенные электронные документы.
- Принять в качестве депозита нотариуса наличные денежные средства.
- Данный документ может быть передан в электронном виде как физическим, так и юридическим лицам.
- С помощью этого способа можно преобразовать электронный документ в бумажный вариант, тем самым подтвердить его подлинность.
Как можно заметить из приведенного перечня, в нем отсутствует дистанционная доверенность через нотариуса, как таковая. В большинстве случаев, под этим подразумевается необходимость выдачи доверенности на представителя, находящегося в другом городе или даже регионе. Это выполняется при помощи действий, которые обозначены в пунктах 7 и 8 приведенного списка.
Для того чтобы перевести доверенность в электронный формат, нотариус должен удостоверить ее соответствие бумажному носителю и отправить ее тому нотариусу, которого выберет клиент. У нотариуса из другого города будет возможность перевести электронный вариант документа на бумажный носитель, а затем заверить его и отдать клиенту. Такая доверенность имеет такую же юридическую силу, как и документ на бумажном носителе, который может быть удостоверен нотариусом. Проведение процедуры занимает считанные минуты. В случае необходимости дистанционного оформления сделок с недвижимостью, когда необходимо подготовить документы в другом городе, данный вариант будет оптимальным.
Каким образом оформить доверенность у нотариуса дистанционно?
В случаях, когда у граждан отсутствует возможность лично посетить нотариуса для оформления доверенности или они не могут или не желают этого делать по причине болезни или отсутствия возможности передвижения в другой город, можно воспользоваться услугами нотариуса. Оформление в дистанционном формате осуществляется по заранее разработанному алгоритму, который выглядит следующим образом.
Порядок оформления, выдачи и удостоверения доверенности.
Необходимо отметить, что выдача доверенности является односторонней сделкой, в процессе ее совершения не требуется присутствия стороннего лица. Доверитель может обратиться в нотариальную контору с паспортом, чтобы заверить самостоятельно составленный документ (на бумаге или в электронном виде), или же составить доверенность непосредственно в офисе нотариальной конторы. Обязанности нотариуса:
- При необходимости, он может проверить личность человека по его паспорту, а в случае сомнений — по базе МВД.
- Проверить законность и обоснованность действий и состояния заявителя, его правоспособность и дееспособность.
- Обеспечить разъяснение требований законодательства, которые касаются доверенностей, и их последствий.
- убедиться в том, что доверитель действует по собственному волеизъявлению, в отсутствие угроз и принуждения.
Комментирует нотариус:
Стоит помнить, что нотариус должен присутствовать при подписании доверенности. Очевидно, что нотариус может проверить соблюдение всех условий только в присутствии самого клиента. Доверенность может быть представлена в виде электронного документа, который заверяется ЭЦП нотариуса или на бумаге, где подпись и печать заявителя будут подтверждены электронной подписью.
Существует возможность передачи нотариальной доверенности дистанционно.
У нотариуса можно оформить доверенность на представление интересов в другом городе, а затем сразу же дистанционно передать ее представителю, который находится в этом же или другом городе. Это возможно осуществить при помощи другого нотариального действия: передача документов, адресованных физическим или юридическим лицам. Оригинальная доверенность, оформленная с использованием ЭПЦ нотариуса, имеет одинаковую силу и значимость в качестве официального документа, который соответствует всем требованиям закона и может быть принят судебными органами, государственными и иными учреждениями.
Электронный образ доверенности нотариуса передается по защищенным каналам электронной связи нотариата в любой населенный пункт. Указанный документ удостоверяется квалифицированной электронной подписью, которая передается в электронном виде непосредственно представителю по адресу электронной почты или нотариусу в другом городе. У заявителя есть возможность заранее обговорить с нотариусом, в какую нотариальную контору его следует направить, или же воспользоваться одним из предложенных вариантов.
Оформление доверенности нотариуса дистанционно
Существует большое количество случаев, когда представитель хочет иметь на руках бумажный экземпляр доверенности. Оно может быть получено двумя путями, в зависимости от обстоятельств.
- В случае получения представителем электронного варианта документа на свой электронный адрес, он может обратиться за совершением нотариального действия, которое будет заключаться в дистанционном оформлении доверенности у нотариуса в бумажном виде. Совершенно верно, что это действие можно назвать преобразованием электронного документа в бумажный и удостоверением их тождества (пункт 8 из приведенного выше перечня). Этот процесс можно осуществить удаленно, не посещая контору и не выходя из дома. После того, как нотариус удостоверяет документ своей подписью и печатью, клиент может забрать его в офисе.
- Если доверенное лицо получит документ, который был отправлен на адрес нотариальной конторы, которая была заранее оговорена, оно может получить его непосредственно у нотариуса, который преобразует полученный электронный образ в бумажный документ и удостоверяет его подлинность. Это значительно быстрее, чем первый вариант. Важно иметь ввиду, что бумажный экземпляр документа необходимо забрать лично у нотариуса или передать его курьером. Стоимость услуги за доставку оплачивается отдельно.
Данные действия можно выполнить в течение одного дня, обратившись к нотариусу и оформив доверенность на дистанционном уровне. В случае необходимости ее можно распечатать и заверить в любой нотариальной конторе по месту своего проживания.
Существенных отличий в правилах оформления электронных доверенностей не наблюдается. Условия, предъявляемые к содержанию, полностью соответствуют требованиям, которые используются при создании бумажных экземпляров. Необходимо личное присутствие подписанта-доверителя, и нотариус всегда должен быть уверен в том, что его подпись была личной и собственноручной. После подписания документа, у заявителя всегда есть возможность получить исчерпывающие разъяснения о правовых последствиях данного действия.
Каким образом проверяется подлинность доверенности?
В случае если нотариус удостоверяет доверенность, которая является электронной, он также может внести информацию о ней в базу данных ЕИС, которая доступна на сайте ФНП. На бумажном экземпляре документа проставляется машиночитаемый QR-код, который при сканировании отображает информацию о его владельце и представителе (нотариус), а также дату и время действия документа.
Кроме того, на сайте нотариата можно проверить наличие доверенности в реестре. У нотариуса нельзя отозвать доверенность дистанционно, для этого нужно прийти в любое отделение нотариальной конторы с паспортом и написать заявление об отмене данной доверенности. После внесения информации в реестр ФНП, полномочия представителя прекращаются.
Этот формат дает возможность не только «читать» законность доверенности, но и оперативно реагировать на необходимость передачи полномочий, а также прекращать их действие, находясь в другом месте.
На сегодняшний день не всегда необходимо иметь при себе бумажный экземпляр доверенности. В большинстве организаций имеются сканеры, считывающие QR-коды или же их проверяют с помощью смартфона. Такой вопрос может быть решен с помощью представителя в той организации, где он должен представить доверенность.
Доверенность, которая удостоверяется ЭЦП нотариуса, не несет в себе дополнительных рисков. Существует возможность быстрой отмены документа, для этого необходимо обратиться к любому нотариусу, который внесет соответствующие изменения в ЕИСН. При данном способе делегирования полномочий обеспечивается максимальная оперативность и соблюдение правоприменительной практики.
В отличие от обычной почты, этот способ передачи доверенности в другой город более надежный и быстрый. Кроме того, он обходится дешевле, чем доставка курьером. Это не составит труда, а процесс изменения электронной версии доверенности на бумажную будет быстрым и не займет много времени.
В нашей нотариальной конторе есть возможность оформления доверенности и передачи ее дистанционно любому лицу, например, в электронном виде или непосредственно доверителю, который распечатает ее и удостоверяет её равнозначность с бумажным документом. На прием можно записаться по телефону или онлайн через сайт.