Во всех судебных разбирательствах большую роль играют доказательства, которые предоставляют стороны в подтверждение своей позиции. В соответствии с нормами закона нотариус может оказать услуги по сбору доказательств, как в период подготовки к процессу, так и в период рассмотрения дела. В качестве их источника могут выступить объяснения сторон и ответчика, показания свидетелей, экспертные заключения и письменные документы. По мнению суда, нотариальный протокол является бесспорным документом и не требует дополнительного изучения.
Содержание:
- В каких ситуациях возникает необходимость обращения к нотариусу.
- Какой перечень доказательств может быть подтвержден нотариально.
- Порядок обеспечения доказательств нотариусом
В каких ситуациях возникает необходимость обращения к нотариусу.
Как правило, до обращения в суд с исковым заявлением, как в гражданском, так и в арбитражном порядке, сторона, права которой нарушены, собирает и готовит доказательства того, что закон нарушен. Необходимо помнить, что процесс может быть очень длительным, как и рассмотрение дела в суде. Не исключено, что в этот период они могут быть утрачены по различным причинам.
- Не исключено, что свидетель может заболеть или изменить показания в результате воздействия на него шантажа, угроз или не явиться в суд по другим причинам.
- Бывают случаи, когда документы и вещи могут быть украдены, изменены или уничтожены.
- Публикация информации, которая размещена в сети интернет, на других устройствах коммуникации (телефон, электронная почта), которые являются предметом иска, легко удаляется с носителей.
Установление доказательств в суде с помощью нотариуса позволяет использовать их при рассмотрении дел в гражданском и арбитражном судах, даже если к моменту обращения в суд они уже утратили свою актуальность. В соответствии с положениями статьи 61 ГПК РФ, обстоятельства, которые были подтверждены нотариусом, не нуждаются в доказывании, если они не противоречат действительности или не имеют серьезного нарушения порядка совершения нотариального действия.
Какой перечень доказательств может быть подтвержден нотариально.
Обеспечение доказательств — это процесс, в ходе которого фиксируются сведения об отдельных юридических фактах в соответствии с процессуальным законодательством, для последующего их использования в суде. Согласно закону о нотариате, нотариальные действия по обеспечению доказательств включают в себя:
- Проведение допроса свидетелей;
- Установка подлинности документов и их вещественных следов.
- Произведение выдачи постановления о назначении экспертизы.
Письменные показания
Согласно ст. 75 АПК РФ письменные доказательства — это договоры, акты, справки и другие документы, которые были изготовлены любым способом, позволяющим подтвердить их подлинность. Кроме того, они могут быть осуществлены при помощи компьютерной техники и мобильных средств связи. Кроме того, нотариус имеет возможность произвести осмотр письменных доказательств, как в самой нотариальной конторе, так и по месту нахождения документов.
Существует несколько ситуаций, когда заявители обращаются за удостоверением доказательств нотариуса.
- При получении писем, которые доставляются почтой;
- Для прослушивания и осмотра записанной аудиозаписи.
- Наиболее часто используемые способы для фиксирования содержания SMS-сообщений и переписки в мессенджерах: Whatsapp, Telegram.
- Чтобы подтвердить информацию на веб-сайте;
- С целью зафиксировать содержание корпоративных документов.
Рассмотрим пример. В адрес членов АО были направлены почтовые заказные письма, в которых говорилось о времени и месте проведения общего собрания акционеров. В этом можно было убедиться из заявления руководства АО, в котором были представлены соответствующие квитанции об отправлении и получении писем. Некоторая часть акционеров, которая получила почтовые отправления на несколько дней раньше других, обнаружила в них лишь поздравительную новогоднюю открытку.
Уведомленные о данном факте, другие акционеры обратились к нотариусу для проведения осмотра документов и получения официального протокола. В нотариальной конторе при участии двух свидетелей конверты были осмотрены на предмет их целостности и вскрыты. После этого был произведен осмотр содержимого и проведен его анализ. Именно это стало основанием для предъявления претензий к руководству общества в нарушении действующего законодательства.
Доказательства в интернете
На протяжении последних лет наблюдается тенденция к росту судебных разбирательств, связанных с распространением информации в интернете. Возникают по следующим причинам:
- Размещение фото и персональных данных без согласия владельца;
- Размещение ложной и клеветнической информации в интернете;
- Зачастую недобросовестная реклама используется с использованием чужих товарных знаков.
- Нарушение авторских прав на использование аудиовизуальных и видео материалов;
- Мошенничество путем распространения ложной оферты о продаже.
Если в ходе судебного разбирательства будет установлено, что публикация в интернете нарушила права истца, то протокол осмотра доказательств, составленный нотариусом, может стать единственным и решающим аргументом в пользу ответчика. В соответствии с законом нотариус может обеспечить сохранность доказательств в том случае, если есть вероятность того, что они могут быть утрачены.
Также он не обязан в данном случае сообщать потенциальному ответчику о совершении нотариального действия. Очевидно, что в течение нескольких секунд можно уничтожить любую информацию, которая имеет отношение к спорным вопросам в интернете. В некоторых случаях неизвестно, кто будет являться ответчиком по делу до начала судебного разбирательства.
Интересующееся лицо обращается в нотариальную контору с просьбой о проведении осмотра доказательств нотариусом и указывает адрес электронной страницы. Поэтапный алгоритм выполнения процедуры выглядит следующим образом.
- Когда открывается нужная страница в интернете, происходит ее фиксация с помощью фото- и видеосъемки или же путем создания скриншота, записи на видео.
- Доказательства были осмотрены и описаны в протоколе, который составляется по окончании осмотра. В нем указываются дата и место проведения нотариального действия, используемые технические средства и описывается факт, который был обнаружен.
Если доказательства будут удостоверены нотариусом, они сохранят свою юридическую силу даже в случае, если ответчик удалит информацию из интернета после подачи иска в суд. На основании того, что нотариальный протокол является официальным документом и содержит в себе информацию о содержании документа, выдавшее его лицо несет ответственность за его содержание.
Проверка показаний свидетелей
Информация о том, какие свидетели необходимы для дачи показаний, указывается в заявлении лица, обратившегося к нотариусу за предоставлением доказательств. Предварительно определяются вопросы, на которые должен ответить свидетель. Прежде всего это вопросы лица, инициировавшего нотариальное действие. Согласно порядку, он должен включать в себя следующие действия:
- Выбор времени и места для проведения допроса.
- Оповещение свидетеля о том, что ему необходимо явиться на допрос.
- Проведение идентификации личности свидетеля на основе документов.
- Предупреждение его о том, что за ложные показания ему грозит ответственность.
- При проведении допроса перед лицом, которое будет допрошено, ставятся уточняющие и дополнительные вопросы, которые помогут прояснить суть предполагаемого спора.
- При оформлении протокола нотариусом необходимо соблюдать требования ГПК и АПК РФ, при этом один экземпляр передается в руки заявителю, а второй остается в нотариальной конторе.
В некоторых ситуациях, вместо того чтобы инициировать допрос свидетеля у нотариуса, истец (ответчик) прибегают к другому методу. Заявление свидетеля должно содержать информацию о необходимых фактах, и затем оно подписывается им лично в нотариальной конторе. Таким образом, в данном случае нотариус лишь удостоверяет подлинность подписи конкретного лица и не подтверждает факты, изложенные в документе. Данный документ не является протоколом допроса в целях обеспечения доказательств, необходимых для суда.
Принятие решения о назначении экспертизы
Иногда заключение эксперта является решающим фактором в процессе принятия судом решения по конкретному спору. В процессе проведения экспертизы привлекаются эксперты, которые имеют опыт в определенной области знаний, и должны дать ответ на вопросы суда.
Как правило, в качестве эксперта может быть привлечен специалист любой профильной организации. Однако практика показывает, что судами привлекаются к экспертизе специальные учреждения систем Минюста, Минздрава, МВД, ФСБ и так далее. Существует принципиальное различие между экспертным заключением и заключением судебной экспертизы. В первом случае суд предупреждает эксперта об уголовной ответственности за выдачу заведомо ложного заключения.
На основании закона нотариус должен уведомить эксперта о том, что он несет ответственность за результаты исследования. По этому поводу составляется письменная расписка. На основании просьбы заинтересованных лиц нотариус может вынести постановление о назначении экспертизы. Но в рамках предоставления услуги по сбору доказательств он может пригласить к ее выполнению как государственного, так и коммерческого специалиста. Экспертное заключение, которое было оформлено правильно с точки зрения процессуального права, может быть принято судом без дополнительного назначения судебной экспертизы.
Представление доказательств в арбитражном суде
На сегодняшний день в арбитражных судах широко применяется обеспечение доказательств нотариусом, как один из способов, который предусмотрен Арбитражно-процессуальным кодексом. Для того чтобы доказать свою правоту, истец или ответчик обращаются в нотариальную контору.
- С целью придать электронной переписке юридическую силу, ее используют для деловых контактов и отправки счетов, актов выполненных работ и оказанных услуг.
- Это необходимо для защиты прав на товарные знаки, которые часто используются в интернете и являются объектом незаконного использования.
- Факты, имеющие юридическое значение например, дата и время подачи заявки на участие в тендере, могут быть зафиксированы таким образом.
- В случае, когда конкуренты распространяют ложную и порочащую информацию о компании, это может помочь защитить деловую репутацию.
- Для взыскания убытков, которые могут быть причинены в результате кражи фотографий, видеозаписей и других материалов.
В случае нотариального удостоверения доказательств, не имеет никакого значения то, кто является заявителем: физическое или юридическое лицо. Одинаковым является и порядок выполнения нотариального действия. Протокол, составленный нотариусом, может быть принят в качестве доказательства как в гражданском, так и арбитражном суде.
Порядок обеспечения доказательств нотариусом
Нотариальные действия не направлены на решение конкретных вопросов, они являются лишь полномочиями суда. Фиксация факта, являющегося предметом спора и отраженного в письменной или вещественной форме, является основной целью нотариуса при удостоверении доказательств. Обязательным условием нотариального действия является соблюдение определенного порядка действий.
- Заинтересованное лицо с паспортом обращается с заявлением, где излагает просьбу об осмотре доказательств, указывает с какой целью это ему необходимо и где находится информация.
- Нотариус должен узнать у клиента, почему он считает, что в будущем представление доказательств в суде может быть затруднено или существует риск их уничтожения.
- Если мотивы заявителя имеют под собой основание, то будет принято заявление, а также назначена дата и место проведения действия.
- При необходимости, лицо, подавшее заявление, может присутствовать на всех этапах процедуры, а также пригласить свидетелей.
- Обобщая можно сказать что нотариус должен уведомить всех заинтересованных лиц о проведении нотариального действия. Но он имеет право на отказ, если обстоятельства не позволяют ему принять участие в процессе, а также неизвестно, кто будет являться ответчиком по делу.
- На завершающей стадии процедуры составляется протокол осмотра доказательств, к которому прикрепляются материалы в виде фотографий, скриншотов, видеозаписей или аудиозаписей.
- Документ состоит из двух частей: одна передается заявителю, а вторая остается на хранении в нотариальной конторе.
Существенная ценность полученного протокола заключается в том, что он содержит все данные, которые позволяют принять его в качестве достоверного и допустимого документа в суде. Он содержит дату и время проведения действия, подробно описывает факт и указывает ФИО нотариуса, адрес его организации, а также ставит свою личную подпись и печать. С целью составления протокола осмотра доказательств нотариусом в Москве, следует обратиться в нашу нотариальную контору. На прием можно записаться по телефону или онлайн через сайт.